Assistant(e) administratif polyvalent

Electro Calorique recrute, un/une Assistant(e) administratif polyvalent

Dans le cadre de notre développement nous recrutons pour notre groupe, un(e) Assistant(e) administratif polyvalent

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, et en liens transverses sur différents services vous aurez pour missions :

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Gérer l’accueil téléphonique des 5 sociétés du groupe, et orienter les interlocuteurs
  • Gérer le courrier entrant et sortant ( ouverture, indexation, archivage, mise sous plis, affranchissement)
  • Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Diverses missions administratives

 

Issu d’une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, ou BTS Assistant de Gestion vous justifiez d’une première expérience  en assistanat, idéalement dans une PME dynamique.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes rigoureux, autonome et organisé.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.

La pratique de l’Anglais serait un plus

Salaire : 23/ 25 K€

Formulaire de candidature
  1. Votre CV : (Formats .doc, .docx, .pdf - 3Mo max.)
  2. Votre lettre de motivation : (Formats .doc, .docx, .pdf - 3Mo max.)

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